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Rédaction et soutenance rapport de stage : Comment s'y prendre?

Les rapports de stage, pas toujours facile. Comment s'y prendre et par où commencer ? Le site Welcome to the Jungle (qui t'aidera aussi de trouver ton stage) va pouvoir t'aiguiller en six conseils.

En plus de ces conseils n'oublie pas de respecter les consignes de rapport de stage données par la FGES, en fonction de ton cursus.

Consignes de rapports de stage licence économie-finance : Ici

Consignes de rapports de stage licence gestion : Ici

Le rapport de stage

Annoncer la couleur dès me début du stage

Préviens ton tuteur de stage dès le début (ou dès que possible) de ce que l’école attend de toi, il sera peut-être en mesure de t'aider en te fournissant des documents, des informations sur l’entreprise, comme un organigramme ou des chiffres. Par exemple la FGES te demandera d'intégrer un fiche signalétique à ton rapport et une fiche d'évaluation (optionnelle). Mieux peut-être, il pourra t'aider pendant la journée à la rédaction de ton rapport et/ou à la relecture… Si, si, ça existe les maîtres de stage qui relisent les rapports de stage !

Une fois que tu en aurez parlé, tu sera un peu coincé… Plus question de te défiler ! Au boulot !

Prends des notes régulièrement

N'oublie pas de prendre des notes dès ton arrivée dans l'entreprise, cela de profiter d'un regard neuf.

Deux options s'offrent alors à toi : le carnet de note ou les outils informatiques (Google Keep ou autre) pour inscrire jour après jour, semaine après semaine, des informations importantes, des idées, des observations et des questionnements qui te viennent. Une mine d’or pour rédiger un rapport de stage !

Les trucs qui te surprennes au début te paraîtront normaux à la fin, ce serait dommage de ne pas les garder en mémoire !

Passez à la rédaction : les indispensables du rapport de stage

Construisez des parties équilibrées !

Dans un rapport de stage, ce n’est pas un récit de ton stage qui est attendu, mais un rapport d’étonnement, une réelle observation et une prise de recul sur ce qui s’est passé pendant ce stage : Ce que vous tu vu, ce qui t'a surpris, et le lien avec ton projet professionnel.

Alors, que mettre dans ce rapport ?

Le cadre / contexte :

Une présentation de l’entreprise : Description, organigramme, type de clients, chiffre d’affaires annuel etc.
Une présentation de l’équipe : Ton boss, tes interlocuteurs intérieurs et extérieurs, le reste de l’équipe etc.
Peut-être une explication supplémentaire sur ce pourquoi tu as choisi ce stage et pourquoi il te semblait être en phase avec tes études et ton projet pro. La dernière partie du rapport pourrait permettre de challenger cette première impression : Est-ce, in fine, pertinent et/ou décevant ?

Ta mission :

Une présentation de tes missions : Intitulé du poste, durée, objectifs, projets confiés du début à la fin du stage
Un rapport d’activité, c’est-à-dire les résultats ou les rendus de tes missions : tes réalisations, les projets menés au bout, mesurables, et dont tu es fier, mais aussi les éventuels projets qui ne sont pas terminés ou qui ont été abandonnés et pourquoi
Ce que tu as appris, en terme de compétences techniques et en terme de savoir-faire : Les outils et logiciels utilisés, les méthodes, mais aussi les soft-skills, tout aussi importantes

Analyse :

Suites à tes observations, essaie de dégager une problématique générale et structure tes réponses. Explique ce qui t'as étonné sur le poste, dans les missions, dans la structure, ce qui marche bien et ou moins bien. N’hésite pas à avoir un regard critique et sois constructif, en proposant des suggestions de réponses aux questions soulevées
En quoi ce stage confirme ou infirme une orientation professionnelle ? Pourquoi ? Est-ce que cela t'a orienté vers d'autres projets?

Construis des parties équilibrées, illustre si besoin et n’oublie pas de te faire relire !

La soutenance de stage

A la FGES, la soutenance est obligatoire pour tous les étudiants en licence 3 sauf pour les étudiants qui ont effectué leur semestre 5 à l'étranger.

Différenciez bien la soutenance du rapport de stage

Voilà, le rapport est rédigé et relu par ta mère/ton grand-père/ton meilleur pote littéraire/ton tuteur ? Il est temps de penser à la soutenance !

La soutenance est une présentation orale en 2 phases :

Une première partie où tu présentes ton stage avec intro-développement-conclusion
Une deuxième partie de questions-réponses de la part du jury

La présentation orale ne reprend pas nécessairement le contenu intégral du rapport de stage mais permet de montrer à l’oral que tu as pris du recul sur ton stage et que tu es parvenu à faire des liens entre cette expérience et ce que tu as appris durant tes études. Essaie de rester synthétique et concret, tu peux apporter si nécessaire des éléments supplémentaires à ce que tu as écrit dans ton rapport de stage, par exemple, en apportant des éléments ou des observations postérieurs à la clôture de celui-ci.

Essaie de te différencier et adopte un point de vue original, un questionnement sur le métier, son évolution. Illustre avez des exemples concrets, des situations terrains qui rendront plus vivants tes propos.

N'hésite pas à préparer une fiche avec les grandes parties et les mots clés pour prévenir tout blanc durant la soutenance.

Entraînez-vous et répétez, on ne vous le dira jamais assez !

Il n’y a pas que le talent, il y a le travail ! Une soutenance, c’est un exercice rhétorique de prise de parole, et tu n’es pas un orateur-né ? Ça tombe bien, tu es là pour apprendre ! Il n’y a pas de secret, une bonne présentation se prépare. Comme pour une pièce de théâtre, on s'entraîne via une répétition générale :

Tu peux te filmer ou t'enregistrer au moins à l’oral sur ton téléphone, cela te permettra de voir comment tu poses ta voix, le rythme que tu prends (souvent bien trop rapide), ta posture, tes tics de langage etc.
Tu aussi te chronométrer pour voir combien de temps tu tiens, et si tu colles bien au temps qui te sera donné le jour J

Pensez à dire merci !

Le rapport et la soutenance de stage sont deux occasions de remercier les personnes qui t'ont accompagnées durant cette expérience. Ainsi n'oublie pas de les citer!

En espérant que ces informations puissent t'aider.... et